Juridique
Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 29 septembre 2026
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La présente politique explique comment E-FACTS inc. (« E-FACTS », « nous ») traite les renseignements personnels lorsque vous visitez efacts.ca ou que vous communiquez avec nous au moyen de ses formulaires. Elle s’applique à tous les visiteurs, où qu’ils se trouvent.
Elle ne vise pas les services de la plateforme E-FACTS que nous fournissons aux détaillants (comme les reçus numériques et les cartes d’acheteur). Lorsque nous traitons des renseignements dans ces services pour le compte d’un détaillant, nous agissons à titre de fournisseur de services en vertu d’un contrat, et c’est la politique de confidentialité du détaillant qui s’applique.
1. Qui nous sommes
E-FACTS inc., une entreprise canadienne située au [ADRESSE DU SIÈGE], est responsable des renseignements personnels décrits dans la présente politique. Au sens du droit européen et britannique, nous sommes le « responsable du traitement ».
La personne responsable de la protection des renseignements personnels est [NOM, TITRE]. Elle veille au respect de la présente politique et des lois applicables, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec. Vous pouvez la joindre à privacy@efacts.ca ou par la poste à l’adresse ci-dessus.
Questions et demandes relatives à la confidentialité : privacy@efacts.ca. Toute autre question : info@efacts.ca.
2. En bref
- Rien de facultatif sans votre accord. La mesure d’audience, les informations sur les entreprises et la surveillance des erreurs sont désactivées par défaut et ne se chargent qu’une fois que vous les avez autorisées. Les boutons « Tout accepter » et « Tout refuser » sont aussi faciles à choisir l’un que l’autre.
- Nous respectons le signal Global Privacy Control. Si votre navigateur envoie un signal GPC, toutes les catégories facultatives restent désactivées.
- Vous pouvez changer d’avis en tout temps grâce au lien « Privacy choices » (choix de confidentialité) au bas de chaque page.
- Nous ne vendons ni ne partageons vos renseignements personnels, et nous n’utilisons ni traceurs publicitaires, ni pixels de médias sociaux, ni Google Analytics, ni relecture de session, ni prise d’empreinte numérique.
- Notre mesure d’audience fonctionne sans témoins et ne conserve jamais votre adresse IP. Les informations sur les entreprises identifient des organisations, jamais des personnes.
- Lorsque vous remplissez un formulaire, nous utilisons vos renseignements pour répondre à votre demande.
3. Renseignements que nous recueillons
Renseignements que vous nous fournissez
Selon le formulaire (démonstration pour entreprises, carte d’acheteur ou demande de partenariat), nous vous demandons votre nom, votre courriel professionnel, votre entreprise, votre poste et un message. Nous notons aussi le formulaire utilisé et la date d’envoi. Si vous avez accepté la mesure d’audience, les balises de campagne (UTM) du lien qui vous a mené au site sont jointes à votre envoi.
Veuillez ne pas inclure de renseignements sensibles (par exemple sur votre santé ou vos finances) dans votre message.
Renseignements recueillis automatiquement à chaque visite
- Vos choix de confidentialité. Ils sont enregistrés dans le témoin
efacts_consentsur votre appareil et dans un registre de consentement sur nos serveurs : date et heure, version de la politique, votre choix pour chaque catégorie, présence ou non d’un signal GPC, l’action effectuée (par exemple « Tout refuser »), la langue, un identifiant de consentement aléatoire et votre pays. Nous n’enregistrons jamais votre adresse IP dans ce registre. - Données techniques des requêtes. Comme pour tout site Web, notre hébergeur et nos fournisseurs réseau reçoivent votre adresse IP, l’agent utilisateur de votre navigateur et la page demandée afin de vous l’afficher. Notre hébergeur conserve des journaux de requêtes de courte durée (voir la section 9).
- Sécurité des formulaires. Lorsque vous soumettez un formulaire, nous gardons votre adresse IP dans la mémoire du serveur pendant au plus 10 minutes afin de limiter les envois répétés. Elle n’est jamais enregistrée.
- Demandes de partenariat. Lorsque vous soumettez le formulaire de partenariat, notre serveur vérifie, au moyen d’IPinfo, à qui appartient le réseau associé à votre adresse IP (numéro de réseau, nom du réseau et domaine). Nous conservons seulement ce résultat avec votre demande et supprimons l’adresse IP.
- Langue. Pour afficher la bannière de consentement en français lorsque c’est approprié, nous consultons la langue de votre navigateur et la région que notre hébergeur déduit de votre adresse IP. Cette information sert uniquement à choisir la langue et n’est pas conservée.
Renseignements recueillis seulement avec votre consentement
- Mesure d’audience. Les pages que vous consultez (y compris les balises de campagne dans l’adresse), le site d’où vous venez, votre navigateur, votre système d’exploitation, votre type d’appareil et votre emplacement approximatif (pays, région, ville) déduit de votre adresse IP, qui n’est pas conservée. Pour la moitié des sessions de navigation, nous mesurons aussi la vitesse des pages : indicateurs de chargement et de réactivité, élément de la page concerné, chemin de la page, catégorie d’appareil, famille de navigateur, type de réseau (par exemple 4G) et emplacement approximatif. Ces mesures ne contiennent ni adresse IP, ni agent utilisateur, ni identifiant.
- Entreprise déduite de l’adresse IP (informations sur les entreprises). Leadfeeder reçoit votre adresse IP et les pages que vous consultez afin de déduire quelle organisation possède le réseau à partir duquel vous naviguez, par exemple le réseau du bureau de votre employeur. Nous ne voyons que des renseignements au niveau de l’entreprise (par exemple, « une personne de l’entreprise X a consulté la page des tarifs »). Nous n’utilisons jamais de fonctions qui identifient des personnes ou recherchent des coordonnées. Sur un réseau résidentiel ou mobile, aucune entreprise n’est généralement identifiée.
- Rapports d’erreurs. Si une erreur se produit dans votre navigateur : le message d’erreur, une trace technique de la pile d’appels, l’adresse de la page, votre navigateur et votre système d’exploitation. Aucune adresse IP, aucun témoin, aucun enregistrement de session.
Ce que nous ne recueillons pas
Nous ne recueillons au moyen de ce site aucun renseignement sensible, aucune localisation précise, aucune donnée de carte de paiement ni aucun identifiant gouvernemental, et nous ne vous suivons pas sur d’autres sites Web.
4. Pourquoi nous les utilisons (finalités et fondements juridiques)
Le tableau présente chaque finalité, les renseignements utilisés et, pour les visiteurs de l’Espace économique européen et du Royaume-Uni, le fondement juridique sur lequel nous nous appuyons.
| Finalité | Renseignements utilisés | Fondement juridique (EEE et Royaume-Uni) |
|---|---|---|
| Mémoriser vos choix de confidentialité et pouvoir en faire la preuve | Le témoin efacts_consent et un registre de consentement (sans adresse IP) | Obligation légale (pouvoir démontrer le consentement) |
| Afficher le site et en assurer le bon fonctionnement en toute sécurité | Adresse IP, agent utilisateur du navigateur et page demandée, dans des journaux d’hébergement de courte durée | Intérêts légitimes (exploiter un site Web sécuritaire) |
| Prévenir les abus et le pourriel dans les formulaires | Adresse IP, conservée dans la mémoire du serveur pendant au plus 10 minutes | Intérêts légitimes (prévention des abus) |
| Afficher la bannière de consentement dans la bonne langue | Langue du navigateur et région déduite de votre adresse IP (non conservées) | Intérêts légitimes (vous informer dans votre langue) |
| Répondre à votre demande de démonstration, de carte d’acheteur ou de partenariat, et en assurer le suivi | Nom, courriel professionnel, entreprise, poste, message | Mesures préalables à un contrat prises à votre demande; intérêts légitimes (répondre aux demandes d’affaires) |
| Savoir de quelle organisation provient une demande de partenariat | Propriétaire du réseau de votre adresse IP (ASN, nom du réseau, domaine); l’adresse IP elle-même est supprimée | Intérêts légitimes (qualifier et filtrer les demandes de partenariat) |
| Attribuer un formulaire à la campagne qui vous a amené sur le site | Balises de campagne (UTM) | Consentement (mesure d’audience) |
| Mesurer l’audience et améliorer le site | Pages consultées, site de provenance, balises de campagne, navigateur, système d’exploitation, type d’appareil, emplacement approximatif | Consentement (mesure d’audience) |
| Mesurer la vitesse des pages | Mesures de performance, chemin de la page, catégorie d’appareil, famille de navigateur, type de réseau, emplacement approximatif | Consentement (mesure d’audience) |
| Savoir quelles organisations visitent notre site | Adresse IP et pages consultées, servant à déduire un nom d’entreprise | Consentement (informations sur les entreprises) |
| Détecter et corriger les erreurs du site | Message d’erreur, trace de la pile d’appels, adresse de la page, navigateur et système d’exploitation | Consentement (surveillance des erreurs) |
En vertu des lois canadiennes et québécoises, nous ne recueillons que les renseignements nécessaires aux finalités ci-dessus. Nous nous appuyons sur votre consentement exprès pour les catégories facultatives, et sur le consentement que vous donnez en soumettant un formulaire pour la finalité de ce formulaire. L’affichage du site, sa sécurité et l’enregistrement de vos choix de confidentialité sont nécessaires pour vous fournir le site que vous demandez. Nous vous demanderons de nouveau votre consentement avant d’utiliser vos renseignements à une nouvelle fin.
6. Global Privacy Control (GPC)
Global Privacy Control (s’ouvre dans un nouvel onglet) (GPC, « contrôle global de la confidentialité ») est un signal que votre navigateur ou une extension peut envoyer pour indiquer aux sites Web que vous ne voulez pas que vos renseignements personnels soient vendus ou partagés.
Nous traitons le signal GPC comme un refus de toutes les catégories facultatives. La mesure d’audience, les informations sur les entreprises et la surveillance des erreurs restent désactivées et ne peuvent pas être activées tant que le signal est présent; la bannière confirme que nous l’avons respecté. Pour les activer, vous devez d’abord désactiver le signal GPC dans votre navigateur. Nous notons la présence du signal GPC dans votre registre de consentement.
7. Fournisseurs de services
Ces fournisseurs de services traitent des renseignements pour notre compte, uniquement selon nos instructions et en vertu d’ententes écrites de traitement des données. Ils ne peuvent pas les utiliser à leurs propres fins.
| Fournisseur | Service rendu | Renseignements | Lieu de conservation | Conditions |
|---|---|---|---|---|
| Vercel Inc. (États-Unis) | Héberge le site, ses formulaires et notre instance d’Umami | Requêtes vers le site (y compris l’adresse IP dans des journaux de courte durée), formulaires en transit, statistiques d’audience | États-Unis; réseau de diffusion mondial | Entente de traitement des données (s’ouvre dans un nouvel onglet) |
| Neon (Databricks, Inc.) (États-Unis) | Base de données de notre instance d’Umami | Statistiques d’audience (sans adresse IP) | [RÉGION] | Conditions de traitement des données (s’ouvre dans un nouvel onglet) |
| Cloudflare, Inc. (États-Unis) | Cloudflare Web Analytics; exploite le service qui enregistre les choix de consentement et les mesures de vitesse | Pages vues et temps de chargement; registres de consentement et mesures de vitesse (aucune adresse IP conservée) | Réseau mondial; données conservées dans [RÉGION] | Addenda sur le traitement des données (s’ouvre dans un nouvel onglet) |
| Leadfeeder (Dealfront Group GmbH, Allemagne) | Informations sur les entreprises : déduit l’organisation derrière une visite | Adresse IP et pages consultées; nom d’entreprise déduit | Union européenne (Irlande); certains sous-traitants aux États-Unis | Entente de traitement des données (en anglais) (s’ouvre dans un nouvel onglet) |
| Sentry (Functional Software, Inc., États-Unis) | Surveillance des erreurs | Message d’erreur, trace de la pile d’appels, adresse de la page, navigateur et système d’exploitation (sans adresse IP) | Union européenne (Francfort, Allemagne) | Addenda sur le traitement des données (en anglais) (s’ouvre dans un nouvel onglet) |
| Resend (Plus Five Five, Inc., États-Unis) | Achemine les formulaires soumis vers notre boîte de réception par courriel | Contenu des formulaires | États-Unis | Addenda sur le traitement des données (en anglais) (s’ouvre dans un nouvel onglet) |
| Google LLC (États-Unis) | Registre des demandes dans Google Sheets | Contenu des formulaires, balises de campagne, résultat de la recherche de réseau (partenaires) | États-Unis et autres emplacements de Google | Avenant relatif au traitement des données de Cloud (s’ouvre dans un nouvel onglet) |
| IPinfo, Inc. (États-Unis) | Recherche du propriétaire du réseau pour les demandes de partenariat | Adresse IP (non conservée après la recherche) | États-Unis | Entente de traitement des données (en anglais) (s’ouvre dans un nouvel onglet) |
| [FOURNISSEUR DE COURRIEL] | Héberge nos boîtes info@efacts.ca et privacy@efacts.ca | Avis de formulaires et courriels que vous nous envoyez | [RÉGION] | [LIEN] |
Umami est un logiciel libre que nous exploitons nous-mêmes sur Vercel avec une base de données Neon; aucune entreprise d’analyse ne reçoit donc vos données. Nous utilisons aussi des services de surveillance de la disponibilité et de la performance (UptimeRobot, Checkly, Lighthouse CI et Google PageSpeed Insights) qui testent notre site au moyen de visites automatisées et de données de test; ces services ne reçoivent aucun renseignement vous concernant. PageSpeed Insights affiche les données publiques du rapport sur l’expérience utilisateur de Chrome, que Google recueille selon ses propres conditions; nous n’envoyons rien à Google à cette fin.
IP address data powered by IPinfo (s’ouvre dans un nouvel onglet) (données sur les adresses IP fournies par IPinfo).
8. Communication à l’extérieur du Québec et du Canada
E-FACTS est établie au Canada. Nos fournisseurs de services traitent des renseignements aux États-Unis et dans l’Union européenne (voir la section 7). Vos renseignements peuvent donc être traités à l’extérieur de votre province ou de votre pays, y compris à l’extérieur du Québec, où ils peuvent être accessibles aux tribunaux et aux autorités en vertu des lois locales.
- Du Québec vers l’extérieur du Québec : avant de communiquer des renseignements personnels à l’extérieur du Québec, nous avons procédé à une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée, comme l’exige l’article 17 de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé. Cette évaluation a tenu compte de la sensibilité des renseignements, des finalités, des mesures de protection (y compris contractuelles) et du régime juridique de chaque destination. Nous ne communiquons des renseignements qu’en vertu d’ententes écrites qui assurent une protection adéquate.
- Au Canada : nos contrats obligent nos fournisseurs à protéger les renseignements à un niveau comparable au nôtre.
- De l’EEE et du Royaume-Uni vers le Canada : la Commission européenne et le Royaume-Uni reconnaissent que le Canada offre une protection adéquate pour les organisations assujetties à la LPRPDE.
- Vers les États-Unis et d’autres pays : nous nous appuyons sur la certification du fournisseur au Data Privacy Framework UE-États-Unis (et à son extension pour le Royaume-Uni) lorsqu’elle existe, ou sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne et, pour les données du Royaume-Uni, sur l’addenda britannique relatif aux transferts internationaux de données, intégrés à l’entente de traitement des données du fournisseur.
Pour en savoir plus sur ces mesures de protection, écrivez à privacy@efacts.ca.
9. Durée de conservation
Nous conservons les renseignements seulement le temps nécessaire aux finalités ci-dessus. À la fin de la période, nous les détruisons ou les anonymisons.
| Renseignements | Durée de conservation |
|---|---|
| Témoin de consentement (efacts_consent) | 12 mois sur votre appareil, puis nous vous redemandons vos choix |
| Registres de consentement | 3 ans, pour démontrer le consentement |
| Journaux de requêtes de l’hébergeur (peuvent contenir l’adresse IP) | Au plus 30 jours, supprimés automatiquement par notre hébergeur |
| Adresse IP utilisée pour limiter les envois de formulaires | Au plus 10 minutes, dans la mémoire du serveur seulement |
| Statistiques Umami | 13 mois, puis supprimées automatiquement |
| Cloudflare Web Analytics | Jusqu’à 6 mois (conservation de Cloudflare) |
| Mesures de vitesse des pages | 90 jours |
| Balises de campagne dans votre navigateur | Jusqu’à la fermeture de l’onglet |
| Informations sur les entreprises (Leadfeeder) | Visibles pour nous pendant 7 jours avec notre forfait actuel; conservées par Leadfeeder pendant [DURÉE] |
| Rapports d’erreurs (Sentry) | 30 jours |
| Formulaires soumis, y compris le résultat de la recherche de réseau (partenaires) | 24 mois après notre dernier contact avec vous, sauf si vous devenez client ou nous demandez de les supprimer plus tôt |
10. Vos droits
Selon l’endroit où vous vivez, vous avez la totalité ou une partie des droits ci-dessous. Où que vous soyez, vous pouvez nous poser toute question sur la confidentialité et nous vous aiderons de bonne foi.
Québec (Loi 25)
- Accéder à vos renseignements personnels et les faire rectifier.
- Retirer votre consentement en tout temps.
- Portabilité : recevoir les renseignements personnels informatisés que vous nous avez fournis dans un format technologique structuré et couramment utilisé, ou les faire transmettre à la personne ou à l’organisme de votre choix.
- Désindexation : nous demander de cesser de diffuser vos renseignements ou de désindexer un lien qui y donne accès, lorsque la loi le permet.
- Être informé lorsqu’une décision vous concernant est fondée exclusivement sur un traitement automatisé. Nous ne prenons aucune décision de ce type.
- Être informé des technologies qui permettent de vous identifier, de vous localiser ou d’effectuer un profilage. Les informations sur les entreprises et l’emplacement approximatif de la mesure d’audience sont désactivés par défaut et ne sont activés que si vous y consentez.
Canada (LPRPDE)
Vous pouvez demander l’accès à vos renseignements personnels et leur correction s’ils sont inexacts ou incomplets. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, sous réserve de restrictions légales ou contractuelles et d’un préavis raisonnable, et contester notre respect de la présente politique.
Espace économique européen (RGPD)
Vous pouvez demander l’accès à vos renseignements personnels, leur rectification ou leur effacement, la limitation de leur traitement ou vous y opposer (y compris lorsqu’il repose sur nos intérêts légitimes), et recevoir les renseignements que vous nous avez fournis dans un format portable. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, sans effet sur le traitement effectué auparavant. Nous ne prenons aucune décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques ou des effets similaires importants à votre égard.
Royaume-Uni (RGPD du Royaume-Uni et PECR)
Vous avez les mêmes droits qu’en vertu du RGPD ci-dessus, et vous pouvez porter plainte auprès de l’Information Commissioner’s Office.
Californie (CCPA/CPRA)
Vous avez le droit de savoir quels renseignements personnels nous recueillons, utilisons et communiquons, et d’y accéder; de les faire supprimer; de les faire corriger; de refuser leur vente ou leur partage (nous ne vendons ni ne partageons rien); de limiter l’utilisation des renseignements personnels sensibles (nous n’en recueillons pas); et de ne pas faire l’objet de discrimination parce que vous exercez ces droits. Vous pouvez faire appel à un agent autorisé.
Au cours des 12 derniers mois, nous avons recueilli : des identifiants (nom, courriel professionnel et adresse IP utilisée brièvement comme décrit ci-dessus); des renseignements professionnels (entreprise, poste); des données d’activité Internet (pages consultées, site de provenance, balises de campagne, rapports d’erreurs); et un emplacement approximatif (pays, région, ville, jamais de géolocalisation précise). Nous les avons recueillis auprès de vous, de votre navigateur et des services décrits à la section 7, pour les finalités de la section 4, et ne les avons communiqués qu’à ces fournisseurs de services à des fins opérationnelles. Les durées de conservation figurent à la section 9.
Comment exercer vos droits
- Écrivez à privacy@efacts.ca en précisant le droit que vous souhaitez exercer et l’endroit où vous vivez.
- Pour protéger vos renseignements, nous vérifions votre identité avant d’agir, habituellement en confirmant que vous contrôlez l’adresse courriel que vous avez utilisée avec nous. Nous ne demandons que le strict nécessaire. Comme notre mesure d’audience est anonyme, il se peut que nous ne puissions pas la relier à vous.
- Nous répondons dans un délai de 30 jours au Québec et au Canada, d’un mois dans l’EEE et au Royaume-Uni, et de 45 jours en Californie. Si la loi nous permet de prolonger ce délai, nous vous en indiquerons la raison.
- Les demandes sont gratuites, sauf lorsque la loi permet des frais raisonnables (par exemple pour des demandes manifestement excessives ou pour des copies); nous vous en informerons avant de facturer quoi que ce soit.
- Un agent autorisé peut agir pour vous avec votre autorisation signée; nous pourrions tout de même vous demander de confirmer votre identité.
- Si nous refusons une demande, nous vous en expliquerons les motifs et vous indiquerons comment porter plainte (voir la section 14).
11. Nous ne vendons ni ne partageons vos renseignements
Nous ne vendons pas de renseignements personnels et nous ne les partageons pas à des fins de publicité comportementale intercontextuelle (au sens des termes « sell » et « share » du droit californien). Nous n’utilisons ni réseaux publicitaires, ni reciblage, ni pixels de médias sociaux, et nous ne permettons pas à nos fournisseurs d’utiliser vos renseignements pour leur propre publicité. Nous respectons tout de même le signal Global Privacy Control (voir la section 6).
12. Enfants
Notre site s’adresse aux entreprises et aux adultes. Il ne vise pas les enfants de moins de 16 ans, et nous ne recueillons pas sciemment leurs renseignements personnels. Si vous croyez qu’un enfant nous a transmis des renseignements, écrivez à privacy@efacts.ca et nous les supprimerons.
13. Sécurité
Nous protégeons les renseignements au moyen de mesures adaptées à leur sensibilité : chiffrement HTTPS sur toutes les pages, collecte réduite au minimum (aucune adresse IP dans notre mesure d’audience, nos registres de consentement ou nos rapports d’erreurs), accès limité aux personnes qui en ont besoin, et fournisseurs liés par des ententes de traitement des données et par leurs propres programmes de sécurité.
Nous tenons un registre des incidents de confidentialité. Si un incident touchant vos renseignements présente un risque de préjudice sérieux, nous vous en aviserons, ainsi que les autorités compétentes, comme l’exige la loi. Aucune méthode de transmission ou de stockage n’est parfaitement sûre; communiquez avec nous si vous remarquez quoi que ce soit d’inhabituel.
14. Plaintes
Veuillez d’abord communiquer avec nous à privacy@efacts.ca afin que nous tentions de régler votre préoccupation. Vous pouvez aussi porter plainte auprès d’une autorité de protection des renseignements personnels :
| Lieu de résidence | Autorité |
|---|---|
| Québec | Commission d’accès à l’information du Québec (s’ouvre dans un nouvel onglet) |
| Canada | Commissariat à la protection de la vie privée du Canada (s’ouvre dans un nouvel onglet) |
| Royaume-Uni | Information Commissioner’s Office (ICO) (en anglais) (s’ouvre dans un nouvel onglet) |
| Espace économique européen | Autorité de protection des données de votre pays (liste publiée par le CEPD) (s’ouvre dans un nouvel onglet) |
| Californie | California Privacy Protection Agency (en anglais) (s’ouvre dans un nouvel onglet) |
15. Modifications de la présente politique
Nous révisons la présente politique au moins une fois par année. Lorsque nous y apportons une modification importante, par exemple l’ajout d’un fournisseur ou d’une nouvelle finalité, nous augmentons le numéro de version et vous redemandons vos choix de confidentialité à votre prochaine visite. Les versions antérieures sont disponibles sur demande.
Vous consultez la version 1 de la présente politique, mise à jour le 29 septembre 2026.